在機關事業(yè)單位財務工作中,Excel因其具備強大的數(shù)據(jù)處理能力、良好的向下兼容性，使得它成為使用率最高的辦公軟件之一。

2022決算報表總共有25張表，包括20張主表和5張附表，比去年新增1張附表。其中，財決08-1、08-2、05-1-05-2、06、F05表等表可通過Excel中的透視表功能實現(xiàn)“半自動化”取數(shù), 且能確保數(shù)據(jù)和內(nèi)容完全無誤，達到事半功倍的效果。

以08-2表（一般公共預算財政撥款項目支出決算明細表）為例，具體操作步驟如下：

首先，將可執(zhí)行指標表進行據(jù)實修改，如將部分人員經(jīng)費由“其他運轉類”重分類為“人員類”，將已支付數(shù)列的文本數(shù)值變?yōu)槌Ｒ?guī)數(shù)值（可通過VBA實現(xiàn)批量修改）。

其次，以修改后的指標表作為數(shù)據(jù)源，進行透視，將項目歸類和資金性質(zhì)拖到篩選區(qū)域、項目名稱拖到行區(qū)域、經(jīng)濟科目拖到列、已支付數(shù)拖到值區(qū)域（可通過定義名稱實現(xiàn)數(shù)據(jù)源動態(tài)更新）。

再次，此時項目名稱沒法對應到支出功能分類科目（以下簡稱“功能科目”），因為功能科目是文本，沒法拖到數(shù)值區(qū)域。這種情況，需要利用Power Pivot對功能科目建立新的度量值，對其進行再次透視，這樣可實現(xiàn)項目名稱與功能科目一一對應。

最后，將透視后的數(shù)據(jù)，與導出來的決算報表（空表）通過Match、Index等函數(shù)進行精確匹配，再導入到對應的決算報表中。自此，就完成了相應表的填報工作。

目前，這個決算透視表模版，已經(jīng)在多家市直單位的決算報表編報中得到了良好應用，獲得了專業(yè)人士的認可與好評。